Informativa Privacy

Gentile utente,
come previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679, dal D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e dal D.lgs. 10 agosto 2018 n. 101, il cui obiettivo è proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, La informiamo sulle modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con il sito della Cooperativa Aequos all’indirizzo www.aequos.bio, sui loro diritti e su come li possono esercitare.

Tali modalità non riguardano altri siti web esterni eventualmente collegati tramite link al sito di Auquos.

1. Finalità del trattamento
I suoi dati personali eventualmente da lei forniti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

• Eventuale registrazione e accesso ad aree riservate del sito, per fruire delle funzionalità offerte dal sito
• Eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da lei fornite tramite mail o form di contatto (indirizzo di posta elettronica per risponderle, contenuto del messaggio)
• Previo consenso e fino a sua opposizione, per l’invio di newsletter, materiale informativo inerente eventi ed iniziative alla quale lei si è volontariamente iscritto, inviati da Aequos tramite posta elettronica, cartacea o altri strumenti elettronici
• Previo consenso e fino a sua opposizione, per gestire la partecipazione ad eventi a cui lei si è iscritto tramite l’apposita funzione

2. Ulteriori finalità del trattamento a seguito di specifico ed espresso consenso degli utenti
Oltre che per le finalità di cui sopra, i dati conferiti potrebbero essere trattati, previo espresso consenso da parte dell’utente, anche per comunicare eventi e informare su iniziative di particolare interesse
Il consenso per queste ulteriori finalità del trattamento è facoltativo.
È possibile in ogni momento revocare il consenso conferito facoltativamente o far valere i diritti ex artt.15-22 del Regolamento UE 2016/679, secondo le modalità indicate al punto 11 “Diritti degli interessati” della presente informativa.

3. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e trasmessi attraverso reti telematiche.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo rispetto alla tipologia di dati trattati.

4. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Presidente di turno eletto e periodicamente rinnovato dall’assemblea  Aequos

5. Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati di Aequos può essere contattato inviando una email a: info@aequos.bio

6. Tipologia dei dati trattati
Dati personali forniti volontariamente dall’utente – l’utente può fornire volontariamente alcuni dati personali anagrafici (nome, cognome, email, ecc.) a seguito della compilazione dei form presenti nei singoli servizi di cui al punto 1 della presente informativa o quale conseguenza dell’invio di email agli indirizzi di posta elettronica indicati sul sito; alcuni dati risultano indispensabili per offrire opportuno riscontro alle richieste avanzate dagli utenti.
In ogni caso è escluso il trattamento di dati sensibili e giudiziari che, se forniti volontariamente dall’utente, saranno immediatamente cancellati.

Dati di navigazione – I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio del computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. A tal fine l’ultima tripletta degli indirizzi IP dei visitatori/navigatori del portale viene mascherata prima che i dati di navigazione vengano salvati sul database di gestione.

Cookie Policy – Per le informazioni relative ai cookie utilizzati dal sito Aequos.bio si rimanda alla specifica Cookie Policy, consultabile tramite l’apposito banner all’apertura del sito.

7. Facoltatività conferimento dei dati
L’utente è libero di fornire volontariamente i dati personali richiesti nei moduli di registrazione o di interfaccia dei diversi servizi di cui al punto 1. Il conferimento dei dati nei campi contrassegnati da asterisco è obbligatorio per poter usufruire del servizio richiesto. Il mancato conferimento di determinati dati personali nei moduli per la richiesta di informazioni/invio di suggerimenti e segnalazioni o nel corso di contatti telefonici con Aequos può comportare esclusivamente l’impossibilità di ottenere una risposta a quanto richiesto o segnalato.

8. Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati raccolti mediante i servizi web di cui al punto 1 di questa informativa sono trattati esclusivamente da soci di Aequos o fornitori di servizi informatici utilizzati da Aequos.

Su tali ulteriori soggetti sono imposti da parte di Aequos, mediante contratto, opportuni obblighi in materia di protezione dei dati personali attraverso istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea.

9. Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea
I dati raccolti ed elaborati non vengono trasferiti presso Società o altre entità al di fuori del territorio della comunità europea.

10. Tempi di conservazione dei dati
Per i dati personali forniti volontariamente dall’utente in relazione ai servizi di cui al punto 1, i tempi di conservazione dei dati è di massimo 6 mesi, tranne l’eventuale iscrizione a newsletter la cui cancellazione avverrà quando l’utente decide di interrompere l’iscrizione come da istruzione presente a piè pagina di ogni newsletter inviata.

Per i dati di navigazione:
tali dati anonimizzati rimangono disponibili per elaborazioni statistiche per 400 giorni. Non vengono mai cancellati dai server, salvo esplicita richiesta (da inviare secondo le modalità descritte al punto 11. “Diritti degli interessati” della presente informativa). I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

11. Diritti degli interessati

Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016, ove applicabili; Le ricordiamo, fra questi, il diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati di registrazione che la riguardano, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti.
Le richieste per l’esercizio dei diritti dovranno essere inviate all’indirizzo di posta elettronica info@aequos.bio.

È sempre possibile, inoltre, esercitare il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.